Foire aux questions du logiciel de suivi de projets
Retrouvez sur cette page toutes les réponses à vos questions concernant un logiciel de suivi de projets, en particulier sur la solution novaTime
Ai-je la possibilité de choisir les champs à compléter ?
Oui, avec la fonctionnalité de champs personnalisés dans le logiciel de suivi de projets novaTime, vous pouvez ainsi personnaliser votre fiche de travail en créant de nouveaux champs. Texte, liste déroulante, puces, nombre… libre à vous de déterminer les formats de votre choix. Cela a plusieurs avantages :
– Flexibilité totale : Ajoutez les informations qui comptent vraiment pour votre activité (coûts spécifiques, détails techniques, métriques de performance, etc.).
– Meilleure organisation : Centralisez toutes vos données, adaptées à votre façon de travailler.
– Un suivi plus précis : Restez au plus proche de la réalité de vos chantiers et activités
Puis-je gérer mes plannings dans ce type de logiciel ?
Oui, les plannings de vos collaborateurs, de votre matériel, de vos interventions sont présents dans un logiciel de suivi de projets. La planification optimale est l’élément essentiel du logiciel novaTime qui a pour objectif d’augmenter la productivité et l’efficience. Cela se traduit par de la visibilité sur les disponibilités, les absences, les interventions et missions quotidiennes. D’ailleurs, certains témoignages indiquent gagner plus de 5 heures par semaine depuis qu’ils réalisent leurs plannings dans novaTime. Pour faire simple, choisir un logiciel de suivi de projets pour faire votre planning, c’est faire le choix de la productivité, de la traçabilité et du collaboratif.
De quoi bénéficient mes équipes sur le terrain pour travailler en mobilité ?
Les équipes sur le terrain qui utilisent novaTime bénéficient d’une application mobile dédiée. Une fois les missions planifiées par les équipes du bureau, les techniciens visualisent chaque jour les missions qui leur sont attribuées. Au cours de la journée, ils peuvent saisir leurs temps passés, prendre des photos et faire signer les clients. A la clôture de la mission, un PV de réception/un compte-rendu en PDF peut être généré. Ils peuvent également saisir des commentaires ou répondre à des questions du bureau depuis l’application, c’est un gain de communication assuré.
Voici une vidéo rapide de présentation :
Puis-je visualiser le lieu de mes interventions sur une carte ?
Dans le cadre d’une utilisation pour intervenir chez des clients, le logiciel de suivi de projets novaTime est idéal avec sa cartographie. Ainsi, vous visualisez vos travaux directement sur une carte interactive et accédez en un coup d’œil aux informations clés : Géolocalisation précise des interventions pour une meilleure organisation et accès instantané aux détails du demandeur (nom, adresse, contact).
Cette fonctionnalité est née d’un besoin terrain : pouvoir repérer rapidement les clients à proximité afin de pouvoir avoir les informations pour intervenir à proximité en cas d’annulation. Nous l’avons enrichi pour qu’elle s’adapte aux usages de chacun. Sur novaTime, il est possible de rechercher, filtrer et interagir avec les travaux directement depuis la carte, pour une planification encore plus fluide.
Je suis une entreprise du bâtiment, la solution novaTime convient-elle ?
Oui quelque soit votre secteur d’activité, novaTime s’adapte à vous. C’est pourquoi, ce logiciel de gestion de projets est parfait pour gérer les chantiers des entreprises du batiment et de la construction : couverture, menuiserie, photovoltaïque… . Retrouvez tous les cas d’usages sur la page de présentation de novaTime.
Un logiciel de suivi de projets est-il compatible avec un logiciel ERP ?
Logiciel de facturation, ERP, CRM… un logiciel de gestion de projets et de planning comme novaTime en mode Saas offre la possibilité d’intégrer plusieurs connecteurs déjà existants au sein de votre organisation. A titre d’exemple : Batigest Connect, Codial, EBP…
Egalement, nous avons ouvert nos connecteurs / nos API à Zapier, un intermédiaire qui permet d’automatiser les échanges entre plus de 7700 solutions.
Avec la connexion de novaTime vers vos outils métiers et inversement, vous pouvez par exemple :
- Depuis le logiciel de devis : envoyer les commandes validées dans un projet de suivi de déploiement
- Vers le logiciel comptable : transmettre les informations du travail pour facturation dès qu’il est clôturé.
Je suis équipé d'un outil de SIRH, à quoi peut me servir novaTime ?
D’une part, votre outil de SIRH vous permet de générer les éléments de paie, d’autre part, un logiciel de suivi de projets comme novaTime vous permet d’obtenir des remontées terrain, toutes les informations d’ordre opérationnel pour vos calculs comme les temps passés et le matériel utilisé. Egalement, novaTime vous permet une vue opérationnelle sur votre suivi d’intervention, d’équipes, de ressources. Il est possible d’automatiser le lien entre les deux solutions via une API.
Comment puis-je prévenir mes clients de l'avancement ?
Si vous utilisez un logiciel de suivi de projets comme novaTime pour vos déploiements de commandes, vous pouvez planifier vos équipes et vos ressources matérielles pour vos clients. Une fois la commande planifiée de façon optimale, vous pouvez prévenir votre client par email ou SMS depuis le logiciel. Egalement, vous pouvez paramétrer des rappels automatiques et envoyer le compte-rendu de réalisation. Pour finir, la notion de déclencheur peut être mise en place pour que les actions se fassent pour vous et selon les contraintes que vous fixez.
Je n'ai pas de CRM, est-ce que cela est bloquant ?
Si vous n’avez pas de logiciel pour la gestion de la relation clients, vous pouvez utiliser novaTime pour se faire. En effet, au-delà de votre suivi de production, vous pouvez également gérer l’amont avec le suivi des prospects comme par exemple avec les étapes suivantes : A contacter, 1er rendez-vous effectué, devis envoyé, devis signé. Vous pourrez ensuite passer de façon automatique les devis signés dans un projet de suivi des commandes pour suivre le bon déroulement et planifier vos équipes.
Un logiciel de suivi de projets est-il un logiciel GMAO ?
Il est vrai qu’un logiciel de suivi de projets et des équipes comme novaTime peut s’apparenter à un logiciel de Gestion Maintenance Assistée par Ordinateur. La notion de la gestion du temps est le coeur des deux types de solution. Vous bénéficiez de tableaux de bord pour piloter et réaliser la gestion de vos ressources avec productivité. Vous pouvez ajouter du matériel et des ressources ainsi qu’un budget par mission et les suivre sur un planning optimisé et actualisé. Au-delà de certaines fonctionnalités d’un logiciel de GMAO, novaTime vous permet de gérer d’autres processus que celui de la maintenance (RH, qualité, gestion de la relation clients…).
Quel est le coût d'un logiciel de suivi de projets ?
Les logiciels de suivi de projets sont pour la plupart une solution Saas c’est à dire un accès via un navigateur avec un coût mensuel par utilisateur. Selon les fonctionnalités de la solution logicielle choisie : planning, application mobile, champs personnalisés, cartographie, emails/SMS… les coûts peuvent varier. A noter que l’abonnement peut être différent selon l’usage (administrateur/utilisateur) et que la facturation peut être annuelle. C’est le cas pour novaTime en effet le coût de notre logiciel de gestion du temps et de planning novaTime est déterminé en fonction du nombre d’utilisateurs et il est facturé sous forme d’abonnement annuel. Afin d’obtenir un devis personnalisé selon vos besoins, nous vous invitons à nous contacter directement en utilisant le formulaire de contact.
Comment se passe le démarrage de novaTime ?
Après démonstration de la solution en visio et décision de votre part, notre équipe de consultants vous accompagne pour le paramétrage. Cela commence par un audit de vos usages et outils actuels pour vous proposer la meilleure configuration et former vos équipes.
Par qui est conçu novaTime ?
Le logiciel de suivi de projets novaTime est édité en France par les équipes de novadys. Jean-François, Franck, Sarah, Clément… ils sont une dizaine à travailler au quotidien sur le développement de novaTime. Au quotidien, ils imaginent et construisent les fonctionnalités d’aujourd’hui et de demain pour répondre à vos besoins : application mobile, planification, intelligence artificielle, gestion des ressources matérielles et des stocks, indicateurs avec tableaux de bord…
Où sont stockées les données de novaTime ?
Toutes les données saisies dans novaTime sont stockées dans un cloud souverain en France. L’éditeur du logiciel novaTime, novadys, est certifié ISO27001 et HDS, gages de sécurité.
Vous ne trouvez pas la réponse à votre question ?
Demandez à nos équipes en utilisant le formulaire de contact, elles se feront un plaisir de vous répondre !
