Logiciel de gestion de tâches

Vous êtes à la recherche d’un logiciel de gestion de tâches ? Nous pouvons alors vous proposer la solution novaTime. A savoir, vous pouvez gérer l’ensemble des activités de votre organisation avec cet outil. Ainsi, vous pouvez en tirer plusieurs bénéfices : un gain de productivité, une meilleure gestion, une planification optimisée et une plus grande agilité.
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Pourquoi utiliser un outil de gestion de tâches ?

Aujourd’hui, de nombreuses entreprises s’organisent au quotidien avec un logiciel de gestion de tâches. A savoir, ce phénomène concerne véritablement tous les secteurs d’activités, aussi bien le Bâtiment, les Travaux publics ou encore l’Industrie.
Et pour cause, un logiciel de gestion de tâches apporte de nombreux bénéfices : un gain de temps et une réduction du stress chez les managers, une plus grande productivité, une meilleure coordination des collaborateurs, une optimisation du suivi…

Une gestion facilitée des équipes

Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous pouvez rencontrer quelques difficultés pour suivre vos collaborateurs. Autrement dit, sans outil adapté, vous pouvez avoir du mal à savoir qui fait quoi, et à quel moment. Face à ce constat, la planification de nouveaux projets ou de nouvelles interventions, selon le secteur d’activité, peut s’avérer relativement complexe.
Afin de palier ces difficultés, il est alors possible de s’appuyer sur un logiciel de gestion des tâches. Un tel outil permet d’avoir un aperçu rapide sur l’occupation des collaborateurs. Ainsi, la planification s’en trouve grandement facilitée. De même, le suivi des actions en cours s’avère aussi plus simple.

Logiciel de gestion des tâches : une aide au respect des délais

En apportant une meilleure visibilité sur les actions en cours, un logiciel de gestion des tâches, tout comme un logiciel de suivi de chantier BTP, contribue grandement au respect des délais. D’un côté, les collaborateurs ont un aperçu complet des échéances en cours. Et d’autre part, les managers peuvent facilement se rendre compte de l’approche d’une échéance. Si besoin, ils pourront alors contrôler la bonne avancée du projet ou trouver à temps des solutions en cas de retard.

Un gain de temps et moins de stress pour les managers

Pour un manager, la planification d’un projet peut s’avérer relativement chronophage, sans vision complète sur l’occupation des collaborateurs. Un manque de visibilité peut d’ailleurs amener des erreurs, susceptibles d’entraîner un non-respect des délais. Le cas échéant, l’image de l’entreprise serait véritablement mise à mal. Et comme vous le comprenez, tout cela peut générer un vrai stress chez certains managers ou chefs de projet.

En fait, il y a plusieurs cas de figures, dont :

• les managers qui planifient un projet interne avec des équipes
• Surtout, les équipes de planification qui organisent les travaux chez des clients, en attribuant personnel et matériel.

Pour optimiser tout cela, il est donc possible de s’appuyer sur un logiciel de gestion de tâches. En ayant une parfaite visibilité sur l’occupation des équipes, les managers peuvent planifier facilement et rapidement les prochains projets ou actions. Soyez certain que cela leur enlèvera beaucoup de stress.

Un gain de productivité

En même temps, un logiciel de gestion de tâches permet un réel gain de productivité. Grâce à un tel outil, les managers peuvent planifier plus rapidement les projets, chantiers ou interventions selon le secteur d’activité. De même, ils peuvent gagner un temps précieux au niveau du suivi. De manière globale, vos managers seront donc bien plus efficaces.
En parallèle, un logiciel de gestion de tâches permet véritablement une optimisation du temps de travail des collaborateurs. En l’occurrence, un tel outil fait également gagner beaucoup de temps aux collaborateurs. Effectivement, ces derniers peuvent avoir très vite une visibilité sur les tâches à réaliser, les priorités et les échéances à venir. Ils peuvent ainsi mieux s’organiser au quotidien.

Un calcul facile du retour sur investissement

Un logiciel de gestion de tâches facilite également le calcul du retour sur investissement. Grâce à la bonne visibilité apportée sur chaque projet et sur le temps passé par les différents collaborateurs, il est effectivement relativement simple d’en déduire le taux de productivité et le retour sur investissement.

Une fluidification des échanges d’informations

La fluidification des échanges d’informations représente un autre bénéfice apporté par un logiciel de gestion de tâches. En effet, plutôt que de communiquer par email, téléphone ou à l’oral, il est possible de transmettre rapidement les nouveaux projets, nouvelles actions ou interventions aux collaborateurs concernés. De même, ils recevront les délais pour chaque projet ou action.
A l’inverse, les collaborateurs peuvent informer facilement leur manager de leurs avancées sur les différents projets. A tout instant, collaborateurs et managers ont ainsi le même niveau d’informations.

Une solution adaptée à tous les secteurs d’activité

Comme évoqué, un logiciel de gestion de tâches s’avère bénéfique à bien des niveaux. Et les entreprises de tout secteur peuvent profiter de ces bénéfices. En effet, un tel outil est par exemple parfaitement utile pour une entreprise du Bâtiment ou des Travaux Publics, afin de planifier les chantiers. De même, cette solution représente une aide précieuse pour les entreprises de dépannage, permettant notamment d’organiser les agendas des techniciens. Dans le secteur de la communication ou du web, un logiciel de gestion de tâches apporte également un grand soutien pour la planification des projets.
Comme vous le comprenez, les entreprises de tout domaine d’activité peuvent tirer parti de ce type de solution.

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