documind :
Gestion Electronique de Documents
documind : Gestion Electronique de Documents
La GED documind est une gamme modulable et évolutive qui capture, partage et sécurise les flux d’informations. Elle propose à chaque organisation une réponse unique sur le marché, pensée pour son besoin et évolutive.
Avec documind comme gestion électronique de documents, vous gagnez en productivité. Egalement, votre processus de traitement est allégé, fluidifé et fiabilisé.
Simplicité et efficacité pour les TPE
Centralisez vos documents quels que soient leur source et leur format, pour y accéder où que vous soyez en quelques et les partager en interne, comme en externe, en toute sécurité.
Avec documind, chaque collaborateur trouve l’information rapidement. Plus besoin de parcourir vos documents pour trouver une information, l’outil de recherche interne explore le contenu pour vous en fonction des mots-clés que vous choisissez ou selon vos critères.
La gestion des fichiers simplifiée permet de se concentrer sur les contenus du plan de classement pré-créé à la gestion des favoris, tout est pensé pour faciliter l’organisation personnelle et la collaboration.
Vous partagez et suivez en permanence la dernière version des documents et aucun document n’est supprimé, publié ou partagé par erreur.
Une interface claire et conviviale, ultra-compatible : tous navigateurs, smartphones, tablettes,…
Performance et modularité pour les PME
Scannez un ensemble de documents typés (factures, bons de commande, bons de livraison…) et documind les classe automatiquement dans le bon dossier sans aucune saisie de votre part.
Optimisez votre organisation à l’aide d’un circuit de validation adapté à chacune de vos activités. Vous définissez les étapes et documind attribue aux collaborateurs désignés les tâches à effectuer pour chaque document entrant.
documind est une solution de gestion globale qui vous informe des mises à jour des documents dont vous souhaitez suivre le traitement.
Gérez les documents-clés de votre activité : factures fournisseurs et bons de commande, bons de transport, gestion des contrats,… et bénéficiez de fonctionnalités adaptées aux spécificités de votre métier grâce à des circuits pré-créés.
Personnalisation pour les Grandes Entreprises
Profitez d’une GED paramétrée selon votre propre cahier des charges et complètement adaptée à vos processus métier.
documind vous permet de maîtriser vos informations tout au long de leur cycle de vie : acquisition, utilisation, mise à jour de documents… jusqu’à la mise en lien avec vos applications métier avec l’intégration de la technologie documind via API.
L’architecture logicielle de documind Master permet une intégration facilitée dans votre système d’informations.
La solution utilise un serveur d’applications, qui est déployé automatiquement lors de l’installation. Le stockage des documents et des données d’indexation peut être déporté ou bien être mis en place sur le même serveur que documind.
Aucun déploiement sur les postes clients n’est requis pour l’utilisation du client web. Seulement, un navigateur de référence doit être installé.
